Passer du présentiel au blended sans perdre sa signature

Étape 1 : identifier ce qui mérite la voix, ce qui mérite l'asynchrone

Tout n'a pas vo­ca­tion à passer en vidéo. Les exer­cices d'ap­pli­ca­tion, les mises en si­tua­tion, les ques­tions ou­vertes res­tent en pré­sen­tiel ou en visio. Le conte­nu théo­rique, les dé­mons­tra­tions, les rap­pels — voilà le bon can­di­dat pour l'asyn­chrone.

Étape 2 : valoriser ce que vous avez déjà

Des dia­po­si­tives et notes exis­tantes peuvent servir de base à un sup­port asyn­chrone, après vé­ri­fi­ca­tion des droits, de la li­si­bi­li­té et de l’adap­ta­tion au public. Vé­ri­fiez auprès de l’équipe Di­dac­tic­Bot si la trans­for­ma­tion de dia­po­si­tives en vidéo avec nar­ra­tion est ac­tuel­le­ment prise en charge ; dé­tails sur la page formateurs indépendants.

Cette ap­proche peut éviter un tour­nage, mais de­mande tout de même de scé­na­ri­ser, vé­ri­fier l’ac­ces­si­bi­li­té et tester le sup­port. À lire aussi : IA et formateur : organiser une complémentarité réfléchie.

Étape 3 : laisser l'IA répondre aux questions de premier niveau

Un as­sis­tant conver­sa­tion­nel peut pro­po­ser des ré­ponses à des ques­tions fré­quentes, si ses sources et li­mites sont clai­re­ment dé­fi­nies. Pré­voyez une voie d’es­ca­lade vers le for­ma­teur et me­su­rez la qua­li­té des ré­ponses avant d’en dé­duire un gain de temps.

Avant de conver­tir les sup­ports, vé­ri­fiez aussi les quatre points de vigilance pour concevoir un parcours e-learning, no­tam­ment l’ac­ti­vi­té at­ten­due et l’accès aux res­sources.

Choisir un format à partir des contraintes de l’activité

La dis­tinc­tion entre théo­rie à dis­tance et pra­tique en pré­sence consti­tue un point de départ, pas une règle ab­so­lue. Une notion contro­ver­sée peut né­ces­si­ter un échange guidé ; une ap­pli­ca­tion in­di­vi­duelle peut se réa­li­ser à dis­tance si l’ap­pre­nant dis­pose d’un en­vi­ron­ne­ment adapté et d’un retour utile. Pour chaque ac­ti­vi­té, exa­mi­nez le besoin de dia­logue im­mé­diat, le ma­té­riel requis et les pos­si­bi­li­tés réelles de tra­vailler seul.

In­ter­ro­gez les condi­tions de par­ti­ci­pa­tion avant de pro­duire les res­sources : accès au poste, en­vi­ron­ne­ment sonore, dis­po­ni­bi­li­té dans le tra­vail et ai­sance avec les outils. Une ac­ti­vi­té au­to­nome prévue entre deux séances peut de­ve­nir ir­réa­li­sable si aucun cré­neau n’est re­con­nu par l’or­ga­ni­sa­tion. Le com­man­di­taire doit donc va­li­der non seule­ment les conte­nus mais aussi les condi­tions concrètes de réa­li­sa­tion.

Le li­vrable de ca­drage est une carte des ac­ti­vi­tés : pro­duc­tion at­ten­due de l’ap­pre­nant, format choisi, aide dis­po­nible et so­lu­tion de rem­pla­ce­ment. Cette carte peut conduire à conser­ver une ac­ti­vi­té en pré­sence, à pro­po­ser une lec­ture plutôt qu’une vidéo ou à pré­voir un tra­vail ac­com­pa­gné. Aucun format ne doit être retenu uni­que­ment parce qu’un outil permet de le pro­duire ra­pi­de­ment.

Concevoir les passages entre les temps de formation

Le prin­ci­pal risque d’un par­cours mixte est de jux­ta­po­ser des res­sources et une séance qui ne les uti­lise pas. Pré­voyez une pro­duc­tion de pré­pa­ra­tion suf­fi­sam­ment simple pour être ex­ploi­tée : ques­tion ar­gu­men­tée, pre­mière dé­ci­sion ou re­pé­rage d’une dif­fi­cul­té. An­non­cez ce que le for­ma­teur en fera. Si la pré­pa­ra­tion n’a aucun effet vi­sible sur la séance, elle peut être perçue comme une charge pé­ri­phé­rique.

Pré­pa­rez aussi l’ar­ri­vée d’une per­sonne qui n’a pas ter­mi­né. Un point de re­prise ou une consigne de rat­tra­page évite de re­com­men­cer tout le cours et de pé­na­li­ser les par­ti­ci­pants pré­pa­rés. Dis­tin­guez un pré­re­quis in­dis­pen­sable pour agir en sé­cu­ri­té d’une pré­pa­ra­tion sou­hai­table pour en­ri­chir le débat. Le pre­mier peut im­po­ser un report de l’ac­ti­vi­té concer­née ; la se­conde ap­pelle plutôt une adap­ta­tion pé­da­go­gique.

Ré­di­gez un conduc­teur re­liant les étapes : ce qui est de­man­dé avant, ce qui est ob­ser­vé pen­dant et ce qui est ré­in­ves­ti après. Pour chaque tran­si­tion, in­di­quez le mes­sage envoyé, la trace at­ten­due et la per­sonne qui in­ter­vient en cas de dif­fi­cul­té. Ce conduc­teur rend vi­sible la charge d’ac­com­pa­gne­ment, sou­vent sous-es­ti­mée lorsque le projet est décrit comme une simple conver­sion de sup­ports.

Prévoir le retour et le fonctionnement dégradé

Un exer­cice au­to­nome sans retour risque de lais­ser l’ap­pre­nant dans l’in­cer­ti­tude. Choi­sis­sez à l’avance entre un cor­ri­gé com­men­té, un échange entre pairs en­ca­dré et une lec­ture par le for­ma­teur. Le choix dépend de la va­rié­té des ré­ponses et des consé­quences d’une erreur. Pour une ré­ponse ou­verte, une grille de lec­ture peut guider le tra­vail sans pré­tendre au­to­ma­ti­ser un ju­ge­ment contex­tua­li­sé.

Pré­pa­rez une al­ter­na­tive lorsqu’une res­source ou une in­ter­ac­tion n’est pas ac­ces­sible dans les condi­tions pré­vues. Une consigne té­lé­char­geable, un sup­port tex­tuel ou un échange pla­ni­fié peuvent main­te­nir l’ac­ti­vi­té, si leur per­ti­nence est vé­ri­fiée. L’ob­jec­tif est de per­mettre le même ap­pren­tis­sage, pas de ga­ran­tir une ex­pé­rience tech­ni­que­ment iden­tique. Testez la so­lu­tion de rem­pla­ce­ment avec le même soin que le par­cours prin­ci­pal.

Enfin, dis­tin­guez le temps de réa­li­sa­tion an­non­cé aux par­ti­ci­pants du tra­vail de suivi de­man­dé au for­ma­teur. Les re­lances, cor­rec­tions et ré­ponses doivent entrer dans le plan de charge. Si ce tra­vail ne peut être assuré, sim­pli­fiez l’ac­ti­vi­té ou mo­di­fiez la mo­da­li­té de retour avant le lan­ce­ment. Le blen­ded ne trans­forme pas mé­ca­ni­que­ment du temps de pré­sence en temps dis­po­nible.

Application : un atelier de revue de projet

Le dos­sier pé­da­go­gique com­prend le cas, les consignes de pré­pa­ra­tion, la grille d’ob­ser­va­tion et le conduc­teur de dé­brie­fing. Le cri­tère d’ar­bi­trage est la qua­li­té de la jus­ti­fi­ca­tion, pas le nombre de res­sources consul­tées. Si les par­ti­ci­pants ar­rivent sans pré­pa­ra­tion, le for­ma­teur uti­lise une ver­sion d’entrée sim­pli­fiée avant la si­mu­la­tion. Il conserve ainsi l’ac­ti­vi­té cen­trale tout en iden­ti­fiant les obs­tacles d’accès ou de dis­po­ni­bi­li­té à cor­ri­ger.

À retenir

Passer au blen­ded consiste à choi­sir un format co­hé­rent avec chaque ob­jec­tif pé­da­go­gique et à tester son adé­qua­tion auprès des ap­pre­nants. Les outils peuvent fa­ci­li­ter la pro­duc­tion ou la dif­fu­sion, sans ga­ran­tir à eux seuls la pré­ser­va­tion de la si­gna­ture pé­da­go­gique ni une portée accrue.